举报政策
Notice
1. 政策声明
- 多美联合有限公司及其附属公司（以下简称“多美”或“集团”）致力于实现和维持在其行为准则中规定的高标准。
- 为了达到集团行为准则中规定的标准，鼓励所有员工和其他利益相关者，包括股东、供应商和客户，举报因不道德行为、不当行为、违法行为或未能遵守监管要求而导致的行为，而不必担心报复，前提是他们在报告此类问题时是出于善意的。
- 该政策保护吹哨人对因第1(b)段所述的行为向员工和/或董事提出举报/投诉免受任何不利的雇佣行动。土美严肃对待任何形式的骚扰或报复真正举报人的行为，并将视此类行为为严重不当行为。如果证明属实，可能会导致解雇。
2. 吹哨制度
- 吹哨制度是指向员工或任何利益相关方引导报告或透露通过既定渠道发生、已发生或可能发生的不道德行为、不当行为、非法行为或未遵守监管要求的特定方式。
- 我们的吹哨程序只接受真正的关切。这份报告应在真诚的信念下提交，认为其中的信息和任何指控都是实质真实的，且不是为了个人利益而作出的。
- 如果员工真诚报告，即使此类投诉未被证实或经后续调查确认，也不会采取对员工的任何行动。但是，建议员工谨慎行事，确保所提供信息的准确性。如果员工进行虚假报告，并被证实，可以对其采取纪律处分。如果供应商提出虚假报告，集团可能考虑报警或采取其他必要的措施。
3. 程序
- 任何投诉应直接向直接上级提出。 如果由于任何原因认为这样的行动不可能或不适当，则应向“集团首席执行官（'Group CEO'）”报告有关问题。
- 如果向管理层报告是一个问题，则应直接向审计委员会主席报告。
4. 行动
- 所有报告将由接收报告的人及时调查。调查进展将在下次定期会议之前向审计委员会报告。
- 所有报告和举报人的身份将以保密和敏感的方式处理。报告将仅透露给被授权调查与报告相关事项的人员。
- 集团鼓励举报人在可能的情况下公开自己的姓名。任何匿名报告者将被告知，保持匿名可能会阻碍调查。无论如何，只要法律允许或举报人表示不再希望保持匿名，匿名性都将得到保持。
- 调查完成后，将向审计委员会推荐适当的行动方案供其审议。审计委员会做出的任何决定都将提交给董事会批准后再实施。
- 在可能的情况下，还将采取补救措施，以防止类似情况再次发生。
5. 进一步的行动
- 如果举报人对他的报告处理方式不满意，他可以将其上报给审计委员会主席。
- 审计委员会主席将与其委员会成员讨论报告并决定适当的行动方案。
- 审计委员会对报告的决定为最终决定。
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